Визовый центр

Система онлайн записи zapros.by отлично подходит для регистрации клиентов Визовых центров различных стран.

Как работает система:

На сайте визового центра размещается кнопка онлайн записи. После нажатия на эту кнопку клиент видит все доступные для записи промежутки времени

В процессе записи у вас есть возможность установить проверку корректности внесенных клиентом данных. Например, проверка номера телефона при помощи кода. 

Таким образом вы всегда уверены что связь с клиентом не будет потеряна.

После записи клиенту будет отправлено смс сообщение с указанием времени записи. И также е-маил сообщение.
ВАЖНО! В текст данных уведомлений можно вставить любую необходимую информацию.

В тоже время администратор системы может видеть все поступившие записи в электронном журнале.

Настройки работы системы:

Система позволяет установить как общее расписание работы компании, так и отдельное расписание работы для каждого оператора. Что автоматически будет отражаться на виджете онлайн записи.

Имеются дополнительные настройки 

  • включение / выключение режима проверки телефона клиента
  • включение / выключение смс оповещений для клиента и администратора
  • включение автоматических напоминаний клиенту о времени записи
  • установка возможного периода записи на будущее

Для сетей и филиалов:

В случае если визовые центры находятся в разных городах – есть возможность организации сети филиалов.

Каждый из филиалов будет иметь свою административную часть для работы в системе. А управление сетью можно осуществлять глобально.

У системы есть возможность создания неограниченного количества Операторов или Администраторов с разными правами доступа. Все эти настройки удобно совершать в панели Администрирование.

Например Оператор имеет ограниченные права, ему доступен только Электронный журнал.

Администратор имеет полные права.

Преимущества системы онлайн-записи zapros.by

Электронный журнал

В отличие от других систем, все записи от клиентов поступают непосредственно в электронный журнал компании, миную посредников. Клиент в режиме реального времени видит свободное время для записи.  

База клиентов

Все клиенты однажды записавшиеся в Вашу компанию будут храниться в базе. Благодаря чему Вы сможете сделать рекламную рассылку или поздравить своих клиентов с праздниками.

Визуализация

Загружайте фото специалистов либо услуг, и они будут отражены на виджете онлайн-записи. Так клиенту будет проще выбрать услугу и записаться к Вам.

Оповещения для клиентов

Система автоматически отсылает sms и e-mail уведомления клиенту после записи, а также напоминает ему о предстоящем визите. 

Оплата через ЕРИП

При подключении оплаты за услуги через ЕРИП система автоматически отслеживает и удаляет просроченные платежи. Что облегчает значительно облегчает работу бухгалтерии.

Служба поддержки

Наши технические специалисты всегда с Вами на связи. И помогают в настройке системы или в решение текущих нестандартных проблем.

Общество с ограниченной ответственностью «ЗапросБай»
Республика Беларусь, 220035, г.Минск, ул. Тарханова, 13А, пом. 33, секция 23
Тел. +375 17 2350066
УНП 192250900, р/с BY43 PJCB3012 0340 8410 0000 0933
в ОАО «Приорбанк» ЦБУ 117, BIC SWIFT PJCBBY2X

© Copyright 2022 "ООО ЗапросБай"