Автор: denix

Для компаний, занимающихся посуточной арендой реализована функция связанных (взаимозависимых) ресурсов.

Рассмотрим данную функцию на примере. Имеется загородный комплекс для аренды. В состав комплекса входят несколько домиков, несколько беседок и баня. Клиент может забронировать как в отдельности домик, беседку, баню, так и весь комплекс целиком. В случае, когда был забронирован весь комплекс, бронирование на отдельные ресурсы должно быть недоступно в этот день. И также, когда забронирован один домик, беседка, баня, забронировать весь комплекс уже нельзя. Такая связь осуществляется через опцию Связанные ресурсы.

Для того чтобы связать ресурсы необходимо:

1. Во вкладке Ресурсы и услуги поместить все связанные ресурсы в одну группу (если этого не было сделано ранее). Присвоение группы осуществляется при помощи кнопки Редактировать рядом с названием каждого ресурса.

2. Нажав на кнопку редактирования группы (значок карандаша рядом с названием группы) появится окно, в котором необходимо проставить галочку рядом с надписью Работать с ресурсами как группой и ниже в выпадающем списке выбрать основной ресурс. В нашем примере это Комплекс. После этого в списке ресурсов одной группы под основным ресурсом должна появится надпись (Основной ресурс группы).

Таким образом, в случае бронирования Комплекса все зависимые (связанные) ресурсы будут закрыты для бронирования автоматически. В журнале такая блокировка будет выглядеть следующим образом.

Серым цветом отображаются заблокированное время на связанные ресурсы, оранжевым цветом – бронирование на основной ресурс.

Бизнес-модель работы алгоритма

В данном примере, у нас есть главный ресурс – Комплекс, который связан с ресурсами Домик, Беседка, Баня.

Если бронируется весь Комплекс, то все связанные ресурсы блокируются на это время для бронирования

Если бронируется например Беседка, то автоматически блокируется для бронирования Комплекс, а остальные ресурсы остаются свободны для брони.

Во всех случаях осуществляется сложная многоуровневая проверка наличия свободного и занятого времени для всех связанных ресурсов и невозможно забронировать главный ресурс при наличии занятого времени на связанных ресурсах.

Если вдруг возникла необходимость освободить время для бронирования на связанном ресурсе, при наличии забронированного времени на главном (разные жизненные ситуации могут быть), то администратор может это сделать, нажав на интервал закрытого времени и кнопу Удалить.

Также в открывшемся диалоговом окне можно ознакомиться с подробной информацией по данной записи.

Если удалить запись на главный ресурс (сделать это можно стандартным образом), всё закрытое время на связанные ресурсы будет автоматически освобождено для бронирования.

В случае, если у бизнеса есть необходимость установки разных цен на услуги в зависимости от дня недели (например, в выходные дни цена больше), реализована функция дифференциации цен.

Для того чтобы включить эту функцию необходимо:

1. Зайти в настройки Онлайн-записи (Настройки -> Профиль -> Онлайн-запись).

2. Найдите опцию Дифференциация цен по дням и затем проставить галочки в тех днях недели, которые будут считаться выходными и для них цена будет отличаться. В нашем примере такими днями будут пятница, суббота и воскресенье. В конце обязательно нажать на кнопку Сохранить. К слову, выходные дни могут быть не только пятница, суббота, воскресенье, а любые дни недели которые для вашей услуги таковыми считаются.

3. После того как будут проставлены галочки у каждой услуги появится возможность установки двух разных цен. Сделать это можно во вкладке Ресурсы и услуги. Кнопка Редактировать рядом с названием той или иной услуги, если услуги уже были созданы. Либо кнопка Добавить для добавления новой услуги.

4. Затем в поле с ценами можно внести два варианта цен. Если у компании настроена оплата через систему ЕРИП, то во вкладке Оплата также будет две графы для цен.

Когда настроена такая дифференциация цен по дням недели, то цены в окне онлайн бронирования будут считаться с учетом выходных и будних дней

Также при записи администратором с выставлением счета, конечная сумма будет считаться автоматически с учетом количества выходных и будних дней.